Aufgrund der aktuellen und für Dezember zu erwartenden Kontaktbeschränkungen können wir keine übliche Stammesvollversammlung in diesem Jahr abhalten. Da wir eine solche aber gemäß Vereinsrecht und auch für die Wahl unserer Delegierten für den Landesverband abhalten müssen, wird der Ablauf wie folgt aussehen:
Bis zum 29. November 2020 erhalten alle Mitglieder per Email von der Stammesführung den Bericht über die vergangenen 12 Monate, den Kassenbericht und den Bericht der Kassenprüfer.
Bis zum 6. Dezember 2020 (also 1 Woche später) braucht die Stammesführung von Euch schriftlich (Papier oder Email) Vorschläge für unsere Vertreter auf Landesebene - sogenannte „Delegierte“. Deren Aufgabe ist es, die Interessen des Stammes im Landesverband Hessen einzubringen, dort zu fällende Entscheidungen mit abzustimmen, sich zu vernetzen und neue Impulse mit in den Stamm zu bringen. Delegierte/r kann theoretisch jede/r werden, es ist allerdings sinnvoll, nur diejenigen vorzuschlagen und zu wählen, die im wöchentlichen Geschehen eingebunden sind und wissen, „was abgeht“. Theepi als Stammesführerin ist automatisch eine Delegierte. Aufgrund unserer Mitgliederzahl brauchen wir noch 1 weitere/n Delegierte/n und 1-2 Vertreter/innen. Ihr könnt Euch selbst vorschlagen oder eine andere Person des Stammes.
Kurz danach erhaltet Ihr wieder Post. Diesmal mit einem Wahlzettel. Auf diesem werden alle vorgeschlagenen Personen vorgestellt und Ihr müsst dann entsprechend entscheiden, und es geht um die Entlastung des Vorstandes, also Eure Bewertung der Arbeit der Stammesführung. Wichtig - bei uns im BdP sind alle Mitglieder wahlberechtigt, sobald der Mitgliedsbeitrag bezahlt ist, also auch die Wölflinge! Früh übt sich...
Der Wahlzettel muss bis Mittwoch, dem 16. Dezember 2020, ausgefüllt abgegeben bzw. zurückgeschickt werden. Und - sehr wichtig und hier werden alle gebraucht - wir brauchen mindestens 39 gültige Rückläufer, sonst sind die Entscheidungen zur Entlastung und die Wahl der Landesdelegierten ungültig und die ganze Aktion wäre umsonst gewesen.